Нить лавсановая (ЛШ 460) изготовлена из полиэфирного (лавсанового) волокна. Нить d = 1,5 мм, скрученная из 9-и прочных полиэфирных нитей, на конусной бобине с втулкой. Применяется для прошивки документов в банках и офисах, для мешкозашивочных машинок.
Что такое прошивка документов?
Документы, подлежащие прошивке — Большая часть документов в разных государственных и частных организациях подлежит прошивке. После сшивания их передают в архив, предоставляют в банк или налоговую инспекцию для отчётности. Также прошивка может потребоваться при сдаче отчётности в разные небюджетные организации, например, фонды.
- личные и общие приказы;
- штатное расписание;
- кадровые и архивные документы;
- бухгалтерские документы, включая ведомости, отчёты, счёта-фактуры, чеки, командировочные листы, акты выполненных работ, кассовые книги;
- входящая и исходящая документация;
- рецептуры, прайс-листы и другие виды документов;
- тендерная документация;
- все бумаги, сдающиеся на проверку.
Документы подшивают для того, чтобы их не подменили, не потеряли, не испортили. В любое время можно обратиться в архив и найти бумагу, которая необходима, если вы знаете точно, что ищите и примерное время её регистрации.
Как правильно прошивать документацию?
Прошиваем документы в 3 дырки – схема — Самый распространенный способ прошивки документы – в 3 дырки. Схема очень простая, а процедура занимает минимум времени. Пошаговая инструкция:
- Берем пронумерованную стопку документов.
- Отступаем от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см от края листа.
- Проделываем первую дырку.
- Отступаем 3-5 см вверх, и делаем вторую дырку.
- Теперь от первой дырки отступаем 3-5 см вниз, и проделываем третью.
- Вставляем иголку с ниткой длиной 50-70 см в центральное отверстие с тыльной стороны.
- Направляем иголку с ниткой в третью дырку, затем – в первую, и снова в центральную.
- В результате оба конца нити должны встретиться.
- Убираем иголку, и завязываем узел максимально близко к бумаге.
- Оставляем концы длиной 7 см, а остальное обрезаем.
Чтобы было понятнее, как прошивать документы в три дырки, прилагаем схему: Как сшить диплом в 3 дырки:
Что нужно знать при подшивке документа?
Сшивание документов для налоговой службы — Налоговая служба даёт чёткие рекомендации, как сшивать дела и бумаги, которые подаются на проверку и для отчётности:
- Количество листов в 1 томе – до 150 штук.
- В книгу подшиваются оригиналы и ксерокопии документов, большинство из которых должны быть заверены.
- Подшивка должна происходить так, чтобы ни одна печать, подпись, виза, дата не были недоступны. Причём такие документы часто сканируют и копируют, что следует учитывать при подшивке. Если она произведена слишком туго или близко к тексту документа, человеку придётся нарушать прошивку, чтобы получить качественную копию документа, а это очень неудобно.
- Нумерация проводится с первого листа.
- Способ сшивки выбирается самостоятельно. Но обычно применяется сшивка в 2, 3 и 4 дырки.
Так же, как и в других книгах, концы нити после сшивания выводятся на тыльную сторону тома, завязываются узлом. Сверху клеится листок бумаги или заверительный бланк, делается подпись и ставится печать.
Как осуществляется прошивка на компьютере?
В 4 отверстия — Прошивка осуществляется через 4 отверстия, которые должны располагаться равномерно, на одинаковом расстоянии друг от друга, от центра технического поля два вверх, два – вниз. Схема прошивки практически полностью повторяет процесс соединения нитью трёх отверстий на прошивке. Первым протыкается иглой с тыльной стороны второе отверстие снизу. Остальные операции:
- верхнее отверстие сверху вниз;
- второе сверху отверстие снизу вверх;
- второе снизу отверстие сверху вниз;
- первое снизу отверстие снизу вверх.
Последним движением иголка с нитью продевается на тыльную сторону второго снизу отверстия. После обрезки 7 см остаются три операции – связывание, склейка, документирование.